Un gestionale pensato per le officine meccaniche: accettazione clienti, lavorazioni, magazzino ricambi, gomme e revisioni in un unico sistema, per togliere di mezzo i passaggi amministrativi più ripetitivi. Le funzioni definitive saranno annunciate non appena il prodotto sarà pronto.
Se gestite un'officina meccanica, probabilmente conoscete bene quella sensazione: un cliente in accettazione che aspetta, un ricambio da cercare in magazzino, una scheda di lavorazione da aggiornare a mano, una revisione in scadenza di cui nessuno si è accorto. Non è una questione di disorganizzazione: è che i gestionali tradizionali sono stati pensati per registrare le cose, non per aiutarvi a gestirle nel momento in cui succedono.
Con Offigest vogliamo provare un'altra strada: un gestionale pensato specificamente per le officine, che copre accettazione, lavorazioni, magazzino, gomme e revisioni in un unico posto, semplice da usare nel giorno per giorno. Non sappiamo ancora esattamente come sarà nella sua forma finale (stiamo ancora costruendolo) ma conosciamo bene il problema che vogliamo risolvere, ed è questo che vi raccontiamo qui.
Nelle officine meccaniche, una parte importante della giornata finisce tra passaggi amministrativi che non producono valore. È da qui che vogliamo partire con Offigest.
Il cliente entra, il meccanico apre una scheda a mano o su un foglio Excel, la lavorazione si aggiorna a voce durante il giorno. Volevamo costruire un sistema che tenga tutto insieme (dall'accettazione fino alla chiusura del lavoro) senza doverlo ricopiare da nessuna parte.
Ricambi in entrata e in uscita, giacenze di gomme per stagione, ordini da fare prima che manchi il pezzo giusto: tenerne traccia a mano è lento e porta a errori. L'idea è che sia il sistema stesso a segnalare cosa sta per finire prima che diventi un problema.
Quale veicolo ha la revisione in scadenza questo mese? Chi va avvisato per tempo? Le informazioni ci sono, ma tenerle a mente per ogni cliente è impossibile. L'idea di Offigest è che sia il sistema a ricordarvelo, non voi a doverlo ricordare al sistema.
Se non avete mai usato un gestionale specifico per officine, ve lo spieghiamo in due parole.
Un gestionale per officine tiene traccia di tutto ciò che succede tra l'ingresso di un veicolo e la sua uscita: accettazione, lavorazioni assegnate ai meccanici, ricambi usati, gomme in giacenza, revisioni in scadenza. Finora questi strumenti si limitavano a registrare: voi inserivate i dati, il programma li archiviava in una scheda.
Con Offigest la logica cambia. Il sistema segnala da solo un ricambio in esaurimento, ricorda una revisione in scadenza prima che ve ne accorgiate, tiene sotto controllo le lavorazioni aperte in un colpo d'occhio. Non stiamo inventando nulla di complicato: stiamo costruendo lo strumento semplice e concreto che, partendo dai problemi reali che vediamo nelle officine, mancava ancora.
Offigest è in sviluppo per le officine meccaniche. Iscrivervi ora significa essere avvisati per primi quando apriremo l'accesso anticipato, e poterci dire fin da subito cosa serve davvero nella vostra officina.
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